云南省分库志愿服务中心6月份例会于2008年6月6日在昆明理工大学应用技术学院408教室召开。会议由综合事务部部长王鹏辉主持，志愿服务中心副主任杨海龙、志愿服务部部长田燕、学校工作部部长范玥泉、副部长李梦、组织宣传部副部长黄桢、王晓娟等出席会议。

本次例会主要对上月的情况进行了总结，并为下一步的工作做出安排。相对而言，此次会议不但准确清晰地传达了讯息与精神，而且效率较高。

一、会议对5月份开展的“关注孩子 托举希望”捐赠昭通受灾儿童活动进行了总结：

此次活动较有代表性地反映了志愿服务工作中存在的一些问题，如缺乏经验等。具体而言，有时间过于仓促导致的准备工作不充分，不全面；事先并未调查清楚各种物资的需求情况致使工作陷于被动；在物资清点、保管方面的缺乏经验等不足。但是值得肯定的是志愿者们的热情态度和任劳任怨，以及团结协作的精神。相信凭借这种精神，假以时日，大家一定能通过逐渐学习继而弥补工作中存在的不足之处。

会上还公开了此次活动的具体收支情况，并安排进行了财务审计，真正做到了财政的完全透明，令捐赠者能够放心地交付爱心。

二、会上宣读了一些关于人事调整的通知：

(一)关于郑雪瑛等成为注册志愿者的通知：郑雪瑛等志愿者在服务工作中表现出色，达到注册标准，经组织宣传部研究决定，自2008年5月31日起成为注册志愿者。

具体名单如下：

昆明一组：郑雪瑛、杨燕妮

昆明三组：杨晓惠、李姝

昆明四组：苏惠芳、陈平

昆明五组：位冬

(二)关于任免刘昱君等志愿者负责人的通知：经志愿服务中心部长会议讨论推荐，并报主任办公会批准决定，对以下志愿者的职务进行调整：

任命以下志愿者为志愿者负责人：

刘昱君为志愿服务部副部长，同时兼任昆明三组组长；

王晓娟为组织宣传部副部长，同时兼任昆明一组组长；

赵丹为综合事务部秘书；

杨国妮为学校四组副组长、代组长；

张亚飞为学校五组副组长、代组长。

免去以下志愿者负责人职务：

布政洪志愿服务部副部长职务；

黄桢组织宣传部副部长职务；

湛程文组织宣传部副部长职务；

徐建秋志愿服务部部长助理职务；

陈琦璐学校五组组长职务；

关瑞学校四组副组长职务；

张亚飞学校四组副组长职务；

姚宁学校五组副组长职务。

(三)关于昆明志愿者定组的通知：组织宣传部对志愿服务中心志愿者进行了清理，对各种情况的志愿者进行了分别处理，确定了昆明一到五组的志愿者具体名单，并对下一步的工作提出了具体要求：

1)组织宣传部每季做一次志愿者服务时间的整理公布工作，对于达到实习、注册标准的志愿者，每季度进行认定一次。

2)星级志愿者每半年授予一次。

3)跟组新人由组织宣传部电话或口头通知，达到实习志愿者标准后由中心下文确定编组。

4)组长及时和组织宣传部做好协调工作，做好服务时间的记录和认定工作。

(四)关于认定指导会员的通知：为规范新志愿者入门培训，提高新志愿者的服务素质，根据《志愿服务手册》的要求，由小组推荐并经组织宣传部认定以下人员具有指导会员资格：

昆明一组：田燕、刘凌燕、王晓娟、谭玉珠

昆明二组：黄桢、杨海龙、李彦艳

昆明三组：杨晓惠、刘昱君、陈培虎

昆明四组：刘宏涛、赵瑛、高磊、布政洪

昆明五组：郜锐、倪江红、张生武

三、会议对下一步的志愿服务工作做出了具体安排：

推广使用《志愿服务手册》：此手册目前为征求意见稿，将在综合大家意见加以完善后全面推广，力求使之成为涵盖志愿服务工作中基本问题与大量细节的指南。

(一)确定了6月份培训的内容：《志愿服务手册》的介绍与使用说明。

(二)由学校部负责大学生征文、摄影与海报设计大赛的稿件整理与初评，并落实比赛奖品的准备。

(三)对于在校志愿者即将毕业而带来的志愿者流动问题，由各组长负责及时做好接洽工作，避免人事上可能出现的混乱现象。

(四)由志愿服务部负责计划本月报名人数较多的几所学校采样工作安排。

与会人员还有：志愿服务部部长助理郜锐、组织宣传部部长助理李彦艳、综合事务部秘书吴佳琪、赵丹、学校二组孙悦婷、学校四组吴宏剑、学校五组代组长张亚飞、副组长杨润锦、昆明四组组长高磊等。